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Secretaría General

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Placa secretaria

Son funciones públicas necesarias en todas las corporaciones locales, cuya responsabilidad administrativa está reservada a funcionarios de administración local con habilitación de carácter nacional, entre otras, la de Secretaría, comprensiva de la fe pública y el asesoramiento legal preceptivo, que, en la Diputación Provincial de Cádiz, se ejerce en los términos previstos en las disposiciones legales y reglamentarias de aplicación (según el art. 3 del Real Decreto 128/2018, de 16 de marzo, por el que se regula el régimen jurídico de los funcionarios de Administración Local con habilitación de carácter nacional).

Está también bajo su responsabilidad, al margen de la superior dirección de los archivos y registros, la gestión en materia de transparencia de la Diputación Provincial de Cádiz, conforme al decreto de 1 de julio de 2019.

La Secretaría General, de acuerdo al decreto de 21 de febrero de 2022, asume la dirección de la transformación digital de esta Corporación. Dependiente funcionalmente de esta Secretaría, desde su creación por decreto de 25 de septiembre de 2019, se encuentra la Unidad Administrativa de Trabajo en Materia de Administración Electrónica (UTAE), que tiene como misión la colaboración en la transformación digital de esta Corporación, de sus entidades dependientes y de los municipios de la provincia de población inferior a veinte mil habitantes y entidades locales autónomas, para facilitar y mejorar sus relaciones con los ciudadanos, a fin de dar cumplimiento a las previsiones de las leyes 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

En tanto que la Secretaría General ostenta la dirección de la transformación digital de la Corporación, la persona titular de la misma forma parte como vocal del Comité de Administración Digital. Este es el órgano encargado de impulsar y coordinar la ordenada implantación Administración Electrónica en el ámbito provincial, a tenor del decreto de 17 de noviembre de 2023 por el que se procede a dinamizar su actividad y a delimitar sus funciones.

En relación con la transformación digital de la Diputación Provincial de Cádiz, por decreto de la Presidencia de 20 de enero de 2023 se aprobó el Plan de Transformación y Gestión del Cambio en e-Administración, que, partiendo de un análisis de la situación existente, planifica las actuaciones a realizar para la implantación efectiva de la administración electrónica en la Corporación.

A los efectos del ejercicio en soporte electrónico de las funciones reservadas, la Secretaría General de la Diputación Provincial de Cádiz tiene la consideración de órgano y, como tal, hace uso del sello de Secretaría para la firma de las actuaciones administrativas automatizadas que lo precisen.

Comisiones Informativas

Las Comisiones Informativas, integradas exclusivamente por miembros de la Corporación, son órganos sin atribuciones resolutorias que tienen por objeto el estudio, informe o consulta de los asuntos que hayan de ser sometidos a la decisión del Pleno, así como el seguimiento de la gestión del Presidente, la Junta de Gobierno y los Diputados que ostenten delegaciones.

Igualmente informarán aquellos asuntos de la competencia propia de la Junta de Gobierno, y del Presidente, que les sean sometidos a su conocimiento por expresa decisión de aquellos.

Las Comisiones Informativas pueden ser permanentes y especiales.

Son Comisiones Informativas Permanentes las que se constituyen con carácter general, distribuyendo entre ellas las materias que han de someterse al Pleno. Su número y denominación iniciales, así como cualquier variación de las mismas durante el mandato corporativo, se decidirá mediante acuerdo adoptado por el Pleno a propuesta del Presidente, procurando, en lo posible, su correspondencia con el número y denominación de las grandes áreas en que se estructuren los servicios corporativos.

Son Comisiones Informativas Especiales las que el Pleno acuerde constituir para un asunto concreto, en consideracion a sus características especiales de cualquier tipo. Estas Comisiones se extinguen automáticamente una vez que hayan dictaminado o informado sobre el asunto que constituye su objeto, salvo que el acuerdo plenario que las creó dispusiera otra cosa.

En el acuerdo de creacion de las Comisiones Informativas se determinará la composición concreta de las mismas, teniendo en cuenta las siguientes reglas:

El Presidente de la Corporación es el Presidente nato en todas ellas, sin embargo, la presidencia efectiva podrá delegarla en cualquier miembro de la Corporación.
Cada Comisión estará integrada de forma que su composición se acomode a la proporcionalidad existente entre los distintos grupos políticos representados en la Corporación.
La adscripción concreta a cada Comisión de los miembros de la Corporación que deban formar parte de la misma, en representación de cada grupo, se realizará mediante escrito del portavoz del mismo dirigido al Presidente en el plazo de cinco días hábiles siguientes a la sesión del Pleno en la que se establezca su creación y de la que se dará cuenta al mismo. Podrá designarse, de igual forma, un suplente por cada titular.

Los dictámentes de las Comisiones Informativas tienen carácter preceptivo y no vinculante.

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